Vos données.

Les données saisies sur ce site sont traitées par Fusion MMA Montpellier, association loi 1901 (numéro RNA W343027154), représentée par son président Samir Ihamouine.

Pour toute question sur vos données, ou pour exercer vos droits : fusionmma34@gmail.com - 07 84 29 82 56.

Rien n'est demandé « au cas où ». Chaque information a un usage, et le site ne fonctionne pas sans elle.

Inscription au club

Prénom, nom, date de naissance, courriel, téléphone. Pour un adhérent mineur : également le prénom, le nom, le courriel et le téléphone du responsable légal. La date de naissance sert à placer l'adhérent dans la bonne catégorie d'âge et à savoir s'il faut un responsable légal, pas à autre chose.

Licence et aides

Numéro de licence fédérale, et les justificatifs déposés pour obtenir une aide (Pass'Sport, aide de la Ville). Ces fichiers vivent dans un espace privé, illisible depuis l'extérieur, et ne s'ouvrent qu'avec un lien temporaire de cinq minutes réservé aux coachs.

Signature du règlement intérieur

L'image de la signature tracée à l'écran, et la date. C'est la preuve que le règlement a été accepté.

Cotisation

Formule choisie, montants, échéances, état du règlement. Aucune donnée bancaire n'est collectée ni conservée par le club : la carte se saisit sur les pages de Stripe, et le site ne reçoit en retour qu'un numéro de transaction.

Boutique

Prénom, nom, courriel, téléphone et contenu de la commande, pour préparer le retrait au club et envoyer le reçu.

Aucune donnée de santé. Le certificat médical et le questionnaire de santé ne sont jamais déposés sur ce site et ne sont jamais conservés par le club : ils se remettent à la fédération, au moment de la licence.

Dossier d'adhésion

Exécution du contrat d'adhésion : sans ces informations, l'association ne peut pas inscrire l'adhérent.

Pièces comptables

Obligation légale de conservation.

Photographies du club

Consentement, révocable à tout moment et sans justification.

Courriels de service

Exécution du contrat : confirmation d'inscription, validation du dossier, lien de règlement, reçu de commande. Aucun envoi commercial, aucune lettre d'information.

Dossier d'un adhérent

Le temps de l'adhésion, puis un an après la fin de la saison : le temps de gérer une réinscription et les questions de la fédération.

Dossier resté en chemin

Une inscription commencée puis abandonnée s'efface sur simple demande, et le jeton qui permettait de la reprendre expire au bout de soixante jours.

Justificatifs d'aide

Jusqu'au versement de l'aide, puis la durée exigée par l'organisme qui l'accorde.

Pièces comptables

Dix ans, comme l'impose la réglementation aux associations.

Commande de boutique

Trois ans après le retrait.

Les dossiers ne sont visibles que par les coachs à qui le club a ouvert un accès nominatif à l'espace de gestion. Chaque consultation d'un dossier est enregistrée, qui, quand, quel dossier, parce qu'il s'agit souvent de données concernant des mineurs.

Les seuls tiers qui voient passer des données sont ceux qui font fonctionner le site, et uniquement pour cela :

• Supabase : base de données et fichiers, hébergés à Paris, en France.
• Vercel : mise en ligne des pages du site.
• Resend : acheminement des courriels, en Irlande.
• Stripe : encaissement des cotisations et des commandes.
• FMMAF : la fédération, pour la licence et les compétitions.

Rien n'est vendu, loué, ni transmis à un annonceur. Le club ne pratique aucune prospection.

Les dossiers d'inscription, les signatures et les justificatifs sont stockés en France, dans la région de Paris. Les courriels transitent par un service situé en Irlande. La mise en ligne des pages s'appuie sur un prestataire américain, qui ne reçoit pas les dossiers.

Ce site n'emploie aucun outil de mesure d'audience et aucun cookie publicitaire. Votre navigation n'est pas suivie, ni ici ni ailleurs. Le détail des deux cookies techniques qui subsistent figure dans les mentions légales.

Vous pouvez demander à consulter votre dossier, à le corriger, à le faire effacer, à en recevoir une copie, ou à vous opposer à l'usage d'une photographie. Pour un adhérent mineur, ces droits s'exercent par son responsable légal.

Un mot à fusionmma34@gmail.com suffit, aucune formule particulière n'est exigée. Le club répond dans un délai d'un mois. Un dossier supprimé l'est vraiment : la fiche, la signature et les justificatifs partent ensemble, sauf les pièces comptables que la loi oblige à garder.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Le club accueille des enfants dès six ans. Une inscription d'adhérent mineur passe obligatoirement par un responsable légal, qui donne ses propres coordonnées, accepte le règlement intérieur et signe. Les courriels du club lui sont adressés, à lui et non à l'enfant.